COLEGIO RODRIGO ARENAS BETANCOURT IED
DISPOSICIONES Y AUTORIZACIONES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA
1. Conocimiento y aceptación de las disposiciones institucionales
Al realizar el proceso de matrícula en el Colegio Rodrigo Arenas Betancourt IED, el padre, madre de familia o acudiente declara que ha leído, conoce y acepta las disposiciones, condiciones y procedimientos establecidos por la institución educativa.
Estas disposiciones se encuentran sustentadas en la normatividad vigente y en los documentos institucionales, entre ellos el Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.), el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (S.I.E.E.), el Manual de Convivencia y demás normas y procedimientos internos aplicables.
La institución podrá actualizar, modificar o complementar estas disposiciones cuando resulte necesario, de acuerdo con los cambios en la legislación vigente, las orientaciones de la Secretaría de Educación del Distrito y las necesidades institucionales.
Información General y Recomendaciones
• ESTUDIANTES NUEVOS: Los estudiantes nuevos son aquellos que previamente se inscribieron en la página de la SED y ya les fue asignado el cupo en el colegio. Si usted no ha realizado este proceso absténgase de diligenciar este formulario de matrícula, pues será anulada.
• ESTUDIANTES NUEVOS PARA JARDÍN 2027: Debido a la capacidad de atención en la sede A, el colegio NO PODRÁ GARANTIZAR para el 2026 la jornada mañana.
• ESTUDIANTES ANTIGUOS: Diligenciar el formulario con el mismo número de identificación con el cual se encuentra matriculado en SIMAT al corte del año 2026; si no lo recuerda puede consultar con su director de grupo. Al momento de adjuntar el documento de identificación del estudiante, deberá adjuntar el documento legal vigente, es decir, el más actual.
Articulación con el SENA.
Se deja constancia de que la institución educativa cuenta con el programa de articulación con el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, dirigido a los estudiantes de la Educación Media (grados 10° y 11°), el cual hace parte del proceso de formación ofrecido por la institución.
Retiro del estudiante.
El retiro del/la estudiante del establecimiento educativo únicamente podrá ser solicitado y formalizado por la persona que suscribe la presente matrícula en calidad de acudiente responsable, salvo autorización expresa y escrita debidamente verificada por la institución.
Verificación documental.
Los documentos aportados o cargados digitalmente durante el proceso de matrícula estarán sujetos a verificación por parte de la institución educativa. En caso de evidenciarse inconsistencias, información falsa o documentos que no correspondan al estudiante, la institución podrá anular o dejar sin efecto la matrícula, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Tratamiento de datos personales
Para continuar con el proceso de matrícula, es necesario autorizar el tratamiento de los datos personales, de conformidad con la política de tratamiento de datos personales aplicable.
El padre, madre de familia o acudiente manifiesta conocer que la información suministrada durante el proceso de matrícula será tratada de acuerdo con la normativa vigente y con las finalidades institucionales correspondientes.
La Política de Tratamiento de Datos Personales de la Secretaría de Educación del Distrito puede ser consultada en el siguiente enlace:
https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/sites/default/files/Politica_tratamiento_datos_personales_SED.pdf
3. Autorización para el uso de imágenes, fotografías y videos
El padre, madre de familia o acudiente declara que ha leído y comprendido las condiciones relacionadas con el uso de imágenes, fotografías, videos y registros audiovisuales del estudiante, y autoriza su utilización exclusivamente para fines institucionales, pedagógicos, educativos y de promoción y prevención de derechos, de acuerdo con la autorización otorgada y la normatividad vigente.
La presente autorización se fundamenta, entre otras disposiciones aplicables, en la Ley 1581 de 2012 y la Ley 23 de 1982, en lo que corresponda.
La autorización comprende las siguientes actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación vigente:
• Recolección y tratamiento
• Registro y conservación de material audiovisual
• Divulgación y publicación
Estos registros podrán ser utilizados en actividades de promoción y prevención de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, así como en campañas, proyectos, actividades educativas y comunicaciones institucionales propias de la Secretaría de Educación del Distrito y la Alcaldía Mayor de Bogotá, de acuerdo con las autorizaciones otorgadas y la normatividad vigente.
En todos los casos, el uso de las imágenes y demás registros deberá desarrollarse respetando el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, así como sus derechos fundamentales y los derechos de los titulares de la información.
4. Atención de asuntos relacionados con la matrícula
Para realizar consultas, solicitudes o trámites relacionados con:
• Matrícula y novedades del proceso.
• Constancias y certificados.
• Fechas y cronogramas.
Deberán remitirse al correo secacademica@colegiorodrigoarenas.edu.co, Las solicitudes serán atendidas de acuerdo con los procedimientos y tiempos establecidos por la institución.
5. Lectura de los documentos institucionales
Antes de finalizar el proceso de inscripción y matrícula, el padre, madre de familia o acudiente deberá leer y conocer los documentos institucionales que regulan la prestación del servicio educativo y la vida escolar.
Manual de Convivencia
La lectura y conocimiento de estos documentos permite a las familias y acudientes conocer los derechos, deberes, procedimientos, criterios de evaluación, normas de convivencia y demás aspectos que orientan la vida institucional.
7. Declaración de conocimiento
Al continuar y finalizar el proceso de matrícula, el padre, madre de familia o acudiente declara que ha tenido acceso a la información contenida en el presente documento y que conoce la importancia de consultar y cumplir las disposiciones establecidas en los documentos institucionales y en la normativa vigente.
La aceptación de estas disposiciones hace parte del proceso de matrícula y constituye una manifestación consciente de conocimiento y aceptación de las condiciones aplicables al proceso educativo e institucional.
